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锐意进取QC小组:让财务信息交互跟上“云时代”
作者:顾婵 2018-8-21 中国质量报 5版 发布时间:2018/8/21 0:00:00 浏览次数:479

   “我们拿到一等奖和最佳发表奖双项荣誉啦!”

   7月6日,第39届全国医药行业QC小组成果发表交流会刚落幕,一通电话振奋了扬子江药业集团锐意进取QC小组成员的心,将大家又带回到了那段一起加班加点攻克难关的日子。

   万事开头难。确立课题、设定好目标是开展QC小组活动的关键。针对当前公司财务管理面临的问题和挑战,锐意进取QC小组确定了“建立财务信息交互新方式”这一攻关课题。当时,有许多可知、不可知的困难横亘在小组成员面前,从课题的选择、目标的设定到方案的提出和制定等都毫无头绪。但锐意进取QC小组成员并没有因此而胆怯,他们积极参加有关QC指导培训,他山之石,可以攻玉,再结合自己的课题取长补短,最终确定了整体思路和目标。

   有了思路和框架,锐意进取QC小组成员开始对课题的难点逐一攻破。他们展开头脑风暴,各抒己见,最终提出了以“自主查询+专人处理”“专人查询+自助机处理”“自主查询+自助机处理”3种信息交互方式作为可选方案。通过加权评分法和亲和图,最终确定了“自主查询+自助机处理”为最佳方案。

   当遇到硬件和软件方面的专业问题时,锐意进取QC小组中的IT高级工程师就立刻上阵,用专业知识弥补了其他成员在这方面的不足。项目实施的过程中,该小组成员积极编写脚本,进行反复测试,技术人员不断调试,最终确保了自助机和企业微信数据准确,且运行顺畅。

   在攻关的过程中,锐意进取QC小组有过山穷水尽疑无路的困惑,有过柳岸花明又一村的激动,也有过拨开乌云见日出的喜悦。小组成员都是财务部门的业务骨干,白天有大量的工作需要完成,课题攻关只能利用下班后的时间开展。不知道有多少个夜晚,多少个夜深人静的时候,在会议室里、办公室里还能见到他们并肩战斗的身影。

   接过沉甸甸的奖状,锐意进取QC小组成员相视一笑,一句“值了”,道出了他们数月来的付出和努力。