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精细管理“拧”出竞争力
作者: 发布时间:2004/12/24 17:04:00 浏览次数:4331
   “将干毛巾里拧出水来”这是有人谈到企业的精细管理时的形象的比方。
   “干毛巾”指的是日益走上规范化管理的企业,“水分”指的是效益。在行业竞争日趋白日化、产品和销售手段日趋同质化的今天,谁的成本低、费用少,谁能不断的“拧”出更多的“水”,谁就拥有了领先对手的竞争实力,就掌握了竞争的主动权。
  干毛巾里真能拧出水来吗?采访扬子江药业集团后,我们对此深信不疑。
       一、 “拧紧”日常管理的“龙头”,可控费用细水长流
  扬子江药业集团一向以管理科学闻名于全行业。国内一些制药企业纷纷学习扬子江的管理模式。但是集团高层意识到,科学管理并不等于精细管理,唯有精益求益,才能“拧”出“水”来。今年2月份,扬子江召开了2004年降本节支增效的大会,拉开了苦练内功、降本增效活动的序幕。
  集团副总张永信指示,以去年全年费用下降20%为目标。全厂开展了规模浩大的“降本工程”,提出了降本增效具体举措,努力实现成本管理更加科学化、合理化、规范化、精细化,对管理体系中影响降成本的水电能源消耗、采购成本、工程成本、动力运行、人工成本、闲置和报废物资的调剂处理等重点问题进行重点整治,理顺管理关系,完善降本增效工作体系,为降本增效工作提供强有力的制度保证。集团上下广泛开展以“抠”成本为主题的合理化建议劳动竞赛,组织全体职工开展学习日本丰田汽车公司3年“抠”出3000亿日元的经验与作法, 教育职工树立勤俭节约光荣的良好风尚,在职工心中树立“企业就是家”、“爱企业就是爱家”的观念和逐步自然形成“以爱家的精神去爱企业”的主动、自觉行动;积极开展以“抠”成本为主要内容的合理化建议活动,压缩不必要的费用开支。在生产线,成立了以各部门负责人为组长的降本增效领导小组,提出各自在本年度降本增效工作方案和具体措施,经常性地检查降本增效工作。生产中,尽量减少不必要的能源消耗,积极查堵能源供应过程中的“跑冒滴漏”,及时修理和更换损坏的能源设备,及时取消“长明灯”、耗能灯。对工作场所严格执行“人走线停,人走灯灭;杜绝空线运转”。定期对能源工作进行改善提高,并通过班组长例会和利用横幅标语、黑板报对职工进行广泛宣传,提高大家的节能意识。一时间,我为企业节约一度电,我为企业节约一张纸,我为企业节省一个包装箱等等蔚然成风。
   聚沙成塔,集腋成裘。可别小看这一点一滴积累,今年3—9月份,内线各部门各项费用节支总额达516万。
          二、“拧紧”技术攻关的“弦”,增效似滚滚活水
   扬子江降本增效工程中时时闪耀着科技威力和职工的智慧。今年6月,投资600多万元、闲置近两年的博士包装机,在相关技术人员的攻关下,终于攻克了最后一个难关,调试成功,整条流水线的效率因此提高了30%,日产量由原来的80箱一下子提升为400箱,包装工段也因此每天节约人工22人。
  在扬子江药业,不断向技术改进要质量、要效率、要效率已达成共识。今年年初,制造部领导就会同各车间、部门负责人,围绕节能降耗,提高劳动效率排列了41项技改项目,将技改立项项目、责任人、完工时间等明确成文,在重大技改技措项目上,技改负责人召开各路“神仙会”,集思广益,对经济效益、技术指标,以及改造中可能出现的技术、资金、管理等风险问题进行预测和论证,确保技改工作“稳、快、高”地进行。
  QC小组的攻关活动是生产线降本增效的成功典范。围绕稳定产品质量,降低消耗,改善生产环境,降低工人劳动强度,工艺设备等的创新,大到一年几百万效益的课题,小到节省纸张,都进行广泛深入的群众性QC攻关实践活动。扬子江的QC小组究竟产生了多少经济效益,谁也没有也无法统计清楚,单单从成本节约这一项上讲,QC小组已为企业贡献约5000万元。
        三、“拧紧”审核审计的“阀门”,源头清水潺潺
   拧紧审核审计的阀门,才能确保物资采购供应等关口,确保正本清源。
   在降低采购成本上,集团公司针对药品科研生产经营的不同特点采取不同方法。在确保药品原材料按时供应的同时,努力抓好降本增效工作。面对价格统一且供货单一的材料,采取主动出击的方法,本着“互惠互利,共同发展”的原则,多次与独家供应商进行谈判,尽量协商压低订货价格。对于品种多的材料,采取比质比价的方式,努力降低采购成本。他们一方面规范各项操作方法,避免中间环节,降低采购成本,对零散供应商进行整合,进一步完善市场调研工作,规范询价、议价操作程序,为公司节约大量的资金。另一方面努力提升自己的业务水平,提高对未来市场行情的预知能力, 2004年佛手减产,佛手7月份的市场价格从原来的10元/公斤上升至22元/公斤,由于事前有充分的产新市场调研,在对市场有充分了解的基础上,在产新前(4月份)即与供应商签订了60吨的合同,且仍维持原合同价格10元/公斤,一次为公司节约资金近72万元。
  在财务审核管理方面,财务部门除了完善制度,严格执行以资金为重点的全面预算,全民动员提高降本增效意识之外,还特别注重工作细节,把工作做深做透。在注重工作细节方面,审核科人人都是降本增效的有心人。他们全面掌握报销各项制度,对于每一份报销票据,都仔细核查,查看是否假票,查看是否符合报销规定,工作十分敬业细心。正是由于他们滴水不漏的工作,才能使扬子江大厦更加基强本固。
蒋建明   邵月华