OA、ERP、E-mail……这些信息化专业术语对每个扬子江人并不陌生。在这个用数字构建的“王国”里，扬子江人通过网络充分享受着信息化给工作和生活带来的高节奏、高效率。

  2004年，扬子江药业在信息化建设方面取得重大突破，以 ERP成功上线为标志，信息化悄然引发了一场管理变革。透过这场变革，不难感受到扬子江人领先全国迈向世界的豪情壮志。

打通信息孤岛：跨地域办公变成现实

  相对于传统办公方式，自动化办公无疑是一场革命。面对日益激烈的市场竞争，集团领导以战略眼光看待企业信息化建设，不断加大信息化建设投入。公司经常聘请高级人才来企业授课，正确引导全体员工接受信息化管理理念，组织学习计算机和网络知识，彻底扫除“计算机盲”。思想认识上的高度统一，投入上的逐年加大，工作上的循序渐进，是扬子江信息化建设取得成功的关键。

  扬子江药业集团信息化工程始于2000年。经过几年来不断的探索和实践，信息化管理逐渐走向成熟。公司专门成立了网络信息中心，招聘了数名计算机专职人员。在总部搭建了一个局域网，服务器架构在局域网内，每个员工都配备电脑，拥有自己的电子信箱，可随时上网。公司内部员工可直接访问服务器，异地分支机构、移动办公人员、客户、业务合作伙伴等通过Internet接入公司局域网。
 
  为全面推行办公自动化，2002年５月，扬子江开始牵手上海泛微软件公司开发协同商务系统（e-cology）。作为集团资源和运营集中管理的系统，将各科室、部门的工作情况全面上网，做到各个环节的信息资源高度共享。员工足不出户登陆办公自动化系统，能及时了解公司发布的重要信息，日常待办任务、流程管理等都可以实现在线办公，人员之间、部门之间、上下级之间能高效沟通，减少人为的冗余环节，极大提高了工作效率。

  信息化给扬子江人带来的便捷远不止这些。远在千里之遥的分公司、销售公司可通过Internet随时与集团总部保持沟通，信息及时而高效地传输汇总并得到处理。供应商、客户、合作伙伴、应聘人员等，突破时空的限制，借助网络随时随地与企业沟通联系。网络为扬子江人与世界联络提供了一个全新的舞台，更得要的是扬子江人通过信息化建设提升了企业管理水平。

ERP构筑平台：引发财务管理革命

  各种财务报表堆积如山，库存管理不畅，数十名会计整天疲于做帐，苦不堪言，这是几年前公司财务管理的状况。如今，财务信息化实施后，工作人员只须鼠标轻点，销售、财务、仓存等各种数据一目了然，各种财务报表自动生成，省却了大量繁琐的手劳动。

  变革的动力来自于内、外的压力。国内很多企业ERP项目失败的案例，并没能阻止扬子江人探索的脚步。自2003年起上马ERP项目（企业资源计划系统），构筑财务管理新平台。他们把目光投向中国知名的软件供应商金蝶。

  ERP可能是一件漂亮的西装，但关键在于是否适合自己的体型。为使金蝶ERP K/3软件成功应用于扬子江，公司抽调精兵强将组成的ERP小组，专门投入了大量的人力、物力和财力，自始至终采取渐进式的变革，从企业文化入手，让每个员工都参与进来，把ERP真正融入到企业的管理和文化中，大胆起用有活力、善于接受新鲜事物的年轻人来带动整个团队。经过短短几个月的大会战，技术人员克服了现行体制、技术上的诸多困难，依托金蝶公司的技术力量，对原有业务流程进行充分调查的基础上进行了重新整合，组织对软件进行二次开发，收集整理大量的基础数据，使软件功能进一步完善。更主要的是，在做好知识转移工作的同时，扬子江培养出了自己的实施团队。

  2004年6月份以来，K/3系统相继在集团工业系统和商业系统试运行成功，一举替代了以前的ERP系统与安易软件。实施进度之快，应用效果之明显，出乎供应商的意料。具有丰富的查询功能，实现了数据共享、财务销售一体化，物流控制精确到了批号等等，K/3系统的优越性卓尔不凡。从中，公司各级管理层能及时、全面掌控公司的运行情况，能更好地为企业决策服务，优化了业务流程，提高了工作效率，促使企业管理水平迈上一个新的台阶。