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驶上信息高速--扬子江药业加快信息化创新建设纪实
作者: 发布时间:2007/3/29 11:05:00 浏览次数:5459
    

    2006年12月1日,扬子江人不会忘记这个日子。这一天,扬子江药业集团SAP ERP项目正式上线运行。

    消息传开后,群情振奋,全厂欢腾。

    这一天的到来,凝聚着扬子江信息中心ERP项目组全体成员无数个日日夜夜辛勤攻关的心血,标志着扬子江信息化建设全面提速,企业管理驶上信息高速。在企业信息化进程中,扬子江人迈出了一个又一个有力的步伐,建立了一整套现代科学的信息管理网络和体系,为企业管理现代化奠定了坚实的基础。

                                 先知先觉

    在企业的发展壮大过程中,集团领导敏锐地意识到信息化建设的重要性。1995年,财务部门就开始使用安易软件,吹响了企业信息化建设的号角。1999年,集团成立信息中心专门负责公司的信息化建设,在物流和业务结算方面引进软件管理。2000年,集团信息中心开始建设除业务系统以外的代理上网系统和邮件系统,保证了行政办公的信息化。2001年,集团和西安交大合作开发分销和结算系统,使企业的信息化建设迈上了一个新台阶。在实施ERP项目的同时,集团进行了网络安全系统的搭建和总部主干局域网的扩建,建成了以光缆为主干的局域网,使每一个有电脑和办公人员的地方实施办公自动化,目前OA系统已在各个部门得到广泛应用。2003年,集团再次上马ERP系统,该项目从公司核心的销售结算和财务系统入手,逐步取代了原ERP系统和财务安易系统,使得企业销售、发货、记账、财务结算进入全自动化,大大节约了人力、财力、物力,提高了结算效率和准确率,为企业的科学决策提供了及时可靠的信息。2004年,集团向微软公司购买了服务器操作系统、办公软件、邮件系统等软件的授权,实现了系统软件应用的正版化。

                                 初有成效

    2005年2月份,为贯彻党的十六大提出的“坚持以信息化带动工业化,以工业化促进信息化,走新型工业化道路”的战略方针,国家发改委组织实施电子商务专项申报工作。全国共346个单位申报项目参加初选,在企业内部信息化、大型企业(集团)电子商务应用、第三方电子商务交易与服务、电子商务支撑环境建设等领域中确定了167个项目参加答辩评审,最终共有91个项目通过审批。扬子江药业集团的“协同电子商务整体解决方案”,凭借企业的知名度、方案规划的合理性以及公司9000万元信息化建设的投入规模,在91个项目中名列第五。

    协同电子商务系统的建设规划,是把扬子江药业打造成世界级药企的战略措施之一。扬子江根据公司现有信息技术资源和应用现状,通过内部引进IT高级人才,外部咨询信息权威专家,建立协同电子商务系统平台,实现完整供应链和信息流、物流、资金流、商务流和价值流的有效集成与协同控制,建设内容包括三个方面,一是基础设施建设,包括网络硬件、安全、数据库系统建设、机房建设及综合布线等;二是电子商务平台建设,包括客户关系管理系统(CRM)实施、供应商管理系统(SCM)实施、企业门户、电子商务网络、电子采购、网络营销等内容;三是集团ERP系统建设,包括业务流程重组、物料管理、财务管理、生产计划、采购管理、销售管理、车间计划与控制、质量管理、设备管理、项目管理、人力资源管理、商业智能与决策支持系统等内容。

                                 再上台阶

    2005年年底,公司专门成立了以分管总经理助理为组长、各部门业务骨干为组员的ERP项目选型小组,经过半年的调研、参观和考察,结合行业特点、考虑到未来发展需要,选择了世界第一大ERP生产厂商SAP作为合作伙伴,对集团所有子公司的生产、财务、质量、物流及销售全面进行信息化实施。在公司高层和广大业务部门的支持下,经过项目小组全体成员6个月的共同努力,系统于2006年12月1日正式上线运行。

    通过项目的实施, 集团生产、采购、库存、销售、财务共享一套业务平台,实现了物流、资金流和信息流的高度集成,为公司的信息化管理搭建了一套准确、完整、实时的管理信息平台。

    通过项目的实施,集团整理规范和根据新的信息化系统制定优化了从采购、生产、销售、物流和财务的大量业务流程,并以流程图和管理规范文件的形式固定了下来,使得公司管理体系得到进一步完善和规范。

    通过项目的实施,集团培养了一批即熟悉公司业务,又了解SAP系统的业务人才,培养了一批掌握SAP开发工具的信息化人才,使得公司得以有足够的能力从信息系统中抽取各种所需的报表和统计信息,为中高层管理提供强有力辅助决策工具和信息。

                                 止于至善

    扬子江药业不满足于已有的信息化建设的成绩,将下一步的发展规划定位于以协同电子商务为核心,深化和完善内部信息化,建立上游供应链和下游分销电子商务平台上,并计划建立一套相应的协同电子商务系统来支撑企业发展战略的实现;结合公司现有信息技术资源和应用现状,建立协同电子商务系统平台,实现完整供应链的信息流、物流、 资金流、商务流和价值流的有效集成与协同控制,增强企业的核心竞争力,形成一个极具竞争力的动态的企业战略联盟。

    届时将以泰州集团总部的信息技术总体方案为指导,按照“统一规划、统一设计、统一标准、统一建设、统一管理、分布实施”的原则,完善两个平台,建立一个中心,建设三大系统,实现一个整合。

    完善两个平台即加快完善集团纵向三级(甚至四级)的信息基础网络平台(硬), 把网络延伸到数据源头,提高整个药品生产、经营管理的及时性和整体管理水平;完善和充实集团的信息门户平台(软),把日常的管理工作流程和内容充实到门户中去,将实现真正的无纸办公,实现业务流程网络化。

    建立一个中心即建立集团集中存储与服务的数据中心。数据中心的重要作用是集中管理公司的数据资产,实现应用系统集成的基础环境,这是实现IT集中管理的重要前提。以应用可扩展性和数据管理的安全性为基本原则,以集中的数据存储和数据服务为宗旨,加快数据中心建设的前期研究和架构设计,为数据中心的具体实施打好基础。
 
    建设三大系统即集团所有子公司保持与集团总部的紧密联系,建设“SAPERP系统”、“电子采购系统”和“高架库管理系统”。这三大系统是几乎覆盖药品生产所有业务的管理信息系统,也是企业未来生产经营管理所必须的管理信息系统,三大系统的建设,具有高度的集成性,是在相同的组织架构和业务流程的支持下进行。

    实现一个整合即以信息门户为平台,以统一的用户认证技术为手段,实现以上三大系统的最终整合,最后实现管理决策智能化。只有集成的系统,才能实现信息共享、资源共享,提高企业市场反映速度,提高企业的竞争力。

    中国制药企业在未来几年内对信息化系统的需求,随着市场的整合会越来越强烈。特别是江苏省委、省政府提出在泰州打造中国医药城,做大做强泰州医药产业,扬子江药业集团信息化建设的成功实施,无疑为其他制药企业提供了宝贵的经验和样板,为中国制药企业信息化的高起点、高标准实施树立了典范。