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一把算盘也“当家”


具有27年会计生涯,与扬子江药业集团共同成长的徐丽琴

     “从扒算盘、手工记账,到上K3系统,再到全面启动SAP项目,扬子江财务能变成现在这个样子,以前根本想不到。”在财务公司三楼办公室,面对本报记者的采访,徐丽琴副总经理连声感慨。
    1982年进厂,1984年当会计,今年46岁的徐丽琴副总亲历过集团财务从小到大,由弱到强的历史。在她眼里,扬子江的财务工作从几个人扒算盘记账,现在成了全国为数不多的实现SAP信息化运作的“智能财务”,真是“日新月异”。
    上世纪80年代,扬子江产品单一,业务量小,财务工作只有5个人、5把算盘,可就这么几个人,却把现金、成本、总账、出纳、往来账目全包了。当时才19岁的徐丽琴就是其中的会计之一。那时的办公条件相当简陋,一把算盘、一张椅子、一张桌子,4、5个人挤在原扬子江宾馆的一间屋子里办公。到1983年底,企业与长江化工厂合并,徐丽琴她们搬到南厂区江边一间简易平房做财务核算,产品也由原来的2、3个感冒类药品增加到包括抗生素类在内的7、8个产品,核算工作量也随之增大。由于是手工记账,徐丽琴她们常常要加班加点,连节假日也不休息。从1981年到1988年,扬子江的产销利连续八年翻了八番,可企业上亿元销售的核算工作,还是靠的那几个人,那几把算盘。
    后来,徐丽琴搬了几次家,一些旧的东西都丢了,但那把伴随她成长的旧算盘却一直留在家中,静静的摆放在衣柜不起眼的角落,虽然日渐斑驳、脱漆,似乎还散发着昨日的木香,每当看到它,一次次加班,一个个伏案扒算盘的身影仿佛穿越时光,时不时地出现在徐丽琴眼前。
那是一段刻着独特历史足迹的时光,那把算盘仿佛无声诉说着那段创业岁月。
    上世纪90年代,扬子江进入快速发展期,手工记账已远远不能满足企业发展的需要。1995年,厂里派徐丽琴等人去北京学习安易财务软件,回厂后添置电脑,组织实施财务核算电算化。通过6个月的试运行,终于结束了扒算盘记账的时代,告别了繁琐的手工重复记账、对账,工作效率显著上升。2000年,厂里聘请西安交大的曹玉俊博士主持企业财务软件的升级工作,通过编写财务软件,实现开票、结算、往来、核算、库存、发货数据联网共享,率先全国医药行业实现ERP企业信息资源管理系统。2004年,财务公司上马K3系统,2008年进一步升级到最高版本SAP项目,使得车间、生产、供应、仓库、发货、销售、财务数据全覆盖,账目一目了然,彻底“终结”了以往会计单一的核算功能,徐丽琴也由当初只会记账的“小会计”,成长为财务分析、成本分析、现金流分析、投资项目评估和风险防范,参与企业当家理财的“行家里手”。
    外人眼里,财务工作跟数字打交道很累很枯燥,可在徐丽琴眼里,财务工作却是一首交响曲,十个指头既相互分工,又相互配合,才能弹奏出出色的交响。财务工作对数据的准确度要求非常高,要做到心细如发,来不得半点的马虎和疏忽。在每次对新员工培训时,徐丽琴都会对财会工作的责任心提出一项项具体要求。她说,“财会要讲究认真和责任。从大处讲,咱要对国家和企业的财产负责,从小处说,咱要把工作干好,为企业发展提供准确无误的财务分析数据。”
    做扬子江人,要有扬子江魂。这是徐丽琴对自己的一贯要求,多年财务工作的摸爬滚打,练就了她的大局观和忠于企业的扬子江魂。每当企业资金周转出现困难,徐丽琴总是心急如焚地跑遍当地银行,争取到足额贷款,以解企业燃眉之急。1993年至1997年,正值扬子江药业二次创业,企业生产、经营出现资金短缺,当地银行贷款额又不足以支撑企业发展,徐丽琴二话没说,三进扬州城,磨破嘴皮,终于争取到扬州人民银行批准发行的700万短期融资借劵,解决了厂里资金周转困难。1995年集团胃苏颗粒上市大卖,产品供不应求,导致原料采购资金出现紧张,徐丽琴又赶往扬州市信托投资公司,争取拆借资金200万元,解决原料采购资金链问题,保证了生产,满足了供货,为企业的大发展赢得了机遇,提供了保障。
成功源自耕耘,鲜花浸透汗水。在徐丽琴的带领下,扬子江药业的财务工作一年一个新台阶。“全国纳税500强”、“泰州市纳税10强”、“信用等级AAA制企业”,一个又一个光环,见证了扬子江财务工作茁壮成长的足迹,徐丽琴本人也因工作出色,被评为泰州市劳模、江苏省“三八”红旗手。
    如今,在集团新厂区,占地2000多亩的药城,已经向世人展开了美丽的身姿,当年的5把旧算盘也已被136台新电脑代替。昔日的财务科,已嬗变为下设核算部、发展部、结算部三大部门的财务公司。抚今追昔,当年稚气未退的小姑娘徐丽琴,现已成长为分管财务公司的副总经理,但那把旧算盘起家的艰苦创业精神,也已成为财务公司乃至全厂职工的宝贵精神财富。
(刘良鸣)        



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